ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
La máxima autoridad de la asociación es la asamblea general de suscriptores, que se realiza en los tres (3) primeros meses de cada año.
La Dirección de la asociación está a cargo de la junta administradora como controles legales tiene un revisor fiscal, con su respectivo suplente, designados por la asamblea general de suscriptores.
Estructura administrativa
La estructura administrativa de la asociación Asorroble es el sistema de relaciones formales, el cual se establece dentro de la organización/empresa para que alcance sus objetivos de conservación, producción y economía.

JUNTA ADMINISTRADORA
JUNTA ADMINISTRADORA 2024 -2026
La junta administradora está integrada por siete asociados elegidos por la Asamblea general de suscriptores para un periodo de dos años, pero podrá ser reelegida hasta por un periodo más. Para el periodo 2024, la Junta administradora quedó integrada, así:
*La asamblea eligió como fiscal a Humberto Mendoza Cifuentes.
*La junta administradora se reúne una vez cada dos meses.
PRESIDENTE: CARLOS JULIO MORENO LEMUS
VICEPRESIDENTE: ESPERANZA PULIDO MENDEZ
SECRETARIA :JULIANA MARCELA AREVALO SAAVEDRA
VOCAL PRINCIPAL: MARIA CONSUELO NIETO QUEVEDO
VOCAL PRINCIPAL: JAVIER TORRES SAAVEDRA
VOCAL PRINCIPAL: JUAN FRANCISCO PINEDA
VOCAL PRINCIPAL: LUIS CARLOS AVILA LEON
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Para dirigir el sistema de desarrollo organizacional, la asociación cuenta con los servicios de las siguientes personas:
Administrativos
– Secretaria: Yasmile Cortés Cortés.
– Contador (a): Glenys Franco Niño.
Operativos
– Operador de la planta de tratamiento y/o fontanero: Juan Pablo Rodríguez Páez.
– Auxiliar de mantenimiento y operador de la planta de tratamiento: Luis Carlos Jiménez Suarez.
Manuales y procedimiento.
– Estatutos.
– Contrato de condiciones uniformes.
– Manual de funciones.
– Manual del sistema de gestión en el trabajo.
– Proceso de distribución y facturación.
Para otras actividades, la asociación, mediante contratos de prestación de servicios, se apoya en personas jurídicas o naturales. Dispone del directorio de suscriptores, a quienes se informa periódicamente, mediante circulares, sobre el desarrollo de sus actividades.
SEDE ASOCIACIÓN ASOROBLE
Con un área de construcción de 42 metros cuadrados, su sede está localizada en el sitio Las Lomitas, vía Bomberos – Alto de los Migueles, de la vereda El Roble. Consta de oficina, sala para juntas, cocineta, depósito y y dos servicios sanitarios. En un segundo bloque funcionan la oficina para archivo histórico, la bodega de almacenamiento, un parqueadero y zonas verdes.

ARCHIVO
El archivo histórico tiene como función la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente.
Siguiendo las técnicas universales de archivo, la junta administradora, en proceso de cuatro meses procedió a la recepción, ordenamiento, clasificación y conservación de los documentos de la entidad, a partir de enero de 2001.
Se procedió a la estructuran de la información guardada en un dispositivo de almacenamiento de datos o unidad de almacenamiento y también físicamente.
