ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

La máxima autoridad de la asociación es la asamblea general de suscriptores, que se realiza en los tres (3) primeros meses de cada año.


La Dirección de la asociación está a cargo de la junta administradora como controles legales tiene un revisor fiscal, con su respectivo suplente, designados por la asamblea general de suscriptores.


Estructura administrativa
La estructura administrativa de la asociación Asorroble es el sistema de relaciones formales, el cual se establece dentro de la organización/empresa para que alcance sus objetivos de conservación, producción y economía.

JUNTA ADMINISTRADORA

SEDE ASOCIACIÓN ASOROBLE

Con un área de construcción de 42 metros cuadrados, su sede está localizada en el sitio Las Lomitas, vía Bomberos – Alto de los Migueles, de la vereda El Roble. Consta de oficina, sala para juntas, cocineta, depósito y y dos servicios sanitarios. En un segundo bloque funcionan la oficina para archivo histórico, la bodega de almacenamiento, un parqueadero y zonas verdes.

ARCHIVO

El archivo histórico tiene como función la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente.

Siguiendo las técnicas universales de archivo, la junta administradora, en proceso de cuatro meses procedió a la recepción, ordenamiento, clasificación y conservación de los documentos de la entidad, a partir de enero de 2001.

Se procedió a la estructuran de la información guardada en un dispositivo de almacenamiento de datos o unidad de almacenamiento y también físicamente.